公众攻略4S原则是什么意思?包含哪些内容?
社会大众作为企业的外部公众,是企业经营活动的现有或潜在的对象,企业要注意争取社会公众的理解支持与信任,防止社会信任的丧失。关键点董事长游昌乔首创“公众攻略4S原则”,并申请获得著作权专利。公众是危机的火源。要解决危机,就必须扑灭火源。
1、SORRY
公众不仅关注事实真相,在某种意义上更关注当事人对事件所采取的态度。在危机发生后,企业以最快的速度与受害者接触,了解情况,坦诚相待,并积极查明事实真相,给消费者以圆满解释,履行企业的社会责任与承诺,并尽力做出超过有关各方所期望的努力。同时,企业要冷静地倾听受害者的意见,向受害者道歉,给受害者以安慰和同情,诚恳地对待受害者及其家属。
2、SHUTUP
务必闭嘴。始终把企业形象放在首要地位,了解公众,倾听他们的意见,确保企业能把握公众的情绪。并设法使观众的情绪向有利于自己的方面转化。不要和消费者争论,永远不要和公众去辩论谁对谁错。
3、SHOW
值得注意的是,沉默并不是金。之所以闭嘴,是不与消费者争辩。但务必重视与消费者的沟通,建立有效的沟通渠道,与新闻媒体保持良好的合作关系,主动把自已所知道的和自已所想的,尽量展示给公众,不要试图去愚弄公众。否则会给人留下傲慢和不尊重消费者的形象。
4、SATISFY
让公众满意。“公众利益至上”是公众攻略的根本。制定对策时,要尽量站在消费者的角度考虑问题,结合企业实际使解决方案能与消费者的期望值相一致。企业从消费者的思路出发考虑问题,会有助于解决投诉危机。
1)在危机处理过程中,由专人与受害者接触。
2)了解和确认受害者的有关赔偿要求,向受害者及家属公布企业的赔偿办法和标准,并尽快落实。
3)如受害者家属提出过分的要求,要大度、忍让,切不可发生口角和争执。
4)公关人员站在受害者和企业双方的立场进行协调,争取对方的同情和理解。
5)应在合适的场合与受害者单独进行沟通,有分寸地让步,如果拒绝的话,要注意方式与方法。
6)做好善后服务。由企业领导人进行慰问与看望,并尽可能提供所需的服务与帮助。
7)应尽快处理投诉。消费者在长久等待毫无结果的情况下,必然会失去对企业的信任,转而寻找别的途径表达不满。相关调查表明,若投诉反应时间超过4周,消费者的满意程度会降低一半以上。保护你的消费者就是保护你自已,伤害消费者就是伤害自已。一个普通消费者的投诉诉看似事小,实则关系着企业“多一个朋友”,还是“多一个敌人”的问题,关系到企业的生还是死的问题,企业必须加以重视。